Oświadczenie o prywatności

W Interfood cenimy zaufanie, które nam okazujesz. Niezależnie od tego, czy odwiedzasz naszą stronę internetową, subskrybujesz nasze aktualizacje, czy współpracujesz z nami jako partner biznesowy, chcemy, abyś czuł się pewnie, jak obsługujemy Twoje dane osobowe. Jesteśmy zobowiązani do przejrzystości, odpowiedzialności i szacunku w przetwarzaniu danych. Jesteśmy zobowiązani do przejrzystości, odpowiedzialności i szacunku w przetwarzaniu danych.

1. O niniejszym Oświadczeniu o Prywatności

Niniejsze Oświadczenie o Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, udostępniamy i chronimy dane osobowe zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO), holenderską Ustawą o Wdrożeniu RODO (AVG), holenderską Ustawą Telekomunikacyjną oraz innymi obowiązującymi przepisami o ochronie prywatności.

2. Interfood zbiera następujące dane osobowe

Przetwarzamy dane osobowe, które bezpośrednio nam przekazujesz, jak również informacje wynikające z Twojej interakcji z nami. Rodzaj danych i podstawa prawna przetwarzania zależą od tego, jak angażujesz się w Interfood.

2.1 Kontakt z Interfood

Gdy kontaktujesz się z Interfood za pośrednictwem e-maila, telefonu, mediów społecznościowych lub formularza na naszej stronie internetowej, zbieramy informacje, które nam przekazujesz, takie jak Twoje imię, dane kontaktowe, informacje o firmie oraz treść Twojej wiadomości. Wykorzystujemy te informacje, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie, skutecznie Cię wspierać i poprawić nasze procesy komunikacyjne. Polegamy na uzasadnionych interesach w utrzymaniu efektywnej komunikacji lub na Twojej zgodzie, gdy zdecydujesz się przekazać opcjonalne informacje.

2.2 Subskrypcja aktualizacji e-mailowych

Gdy subskrybujesz aktualizacje e-mailowe Interfood, w tym biuletyny, analizy branżowe lub inne komunikaty marketingowe, zbieramy Twoje imię, adres e-mail oraz informacje o tym, jak wchodzisz w interakcję z tymi e-mailami, takie jak otwieranie i klikanie. Te informacje pomagają nam dostarczać odpowiednie i znaczące komunikaty. Wysyłamy te e-maile tylko za Twoją zgodą, którą możesz wycofać w dowolnym momencie.

2.3 Udział w naszych wydarzeniach

Gdy rejestrujesz się na wydarzenie, webinar lub podobną aktywność, zbieramy dane osobowe niezbędne do zorganizowania Twojego udziału. Może to obejmować Twoje dane kontaktowe, informacje o firmie oraz, w stosownych przypadkach, szczegóły takie jak wymagania dotyczące dostępności lub preferencje żywieniowe. Wykorzystujemy te informacje, aby zarządzać Twoim udziałem i dostarczać aktualizacje związane z wydarzeniem. W zależności od wydarzenia, polegamy na uzasadnionych interesach w organizacji i prowadzeniu wydarzeń lub na Twojej zgodzie na opcjonalne dane.

2.4 Odwiedzanie naszej strony internetowej

Gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, automatycznie zbieramy informacje techniczne o Twoim urządzeniu i zachowaniu podczas przeglądania, takie jak Twój adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny i interakcje z naszą stroną. Pliki cookie i podobne technologie są używane do zapewnienia funkcjonalności strony, analizy wzorców użytkowania i, tam gdzie to dozwolone, dostosowania treści. Pliki cookie funkcjonalne są przetwarzane na podstawie uzasadnionych interesów, podczas gdy pliki cookie nieistotne są używane tylko za Twoją zgodą. Możesz zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie w dowolnym momencie poprzez naszą Politykę Cookie.

2.5 Interakcja poprzez media społecznościowe

Kiedy angażujesz się z Interfood na platformach mediów społecznościowych, takich jak LinkedIn, możemy otrzymywać informacje związane z Twoim profilem lub aktywnością, takie jak Twoja nazwa użytkownika, szczegóły profilu, komentarze i metryki zaangażowania. Przetwarzamy te informacje, aby odpowiadać na Twoje wiadomości, zrozumieć naszą publiczność i poprawić naszą komunikację. To przetwarzanie opiera się na uzasadnionych interesach. Platformy mediów społecznościowych również przetwarzają Twoje dane zgodnie z ich własnymi politykami.

2.6 Odwiedzanie naszych biur i magazynów

Kiedy odwiedzasz jedno z naszych biur lub magazynów, możemy zbierać Twoje imię, firmę i dane kontaktowe w celach kontroli dostępu, bezpieczeństwa lub higieny. Pozwala nam to utrzymać bezpieczeństwo naszego personelu, pomieszczeń i operacji. Takie przetwarzanie opiera się na uzasadnionych interesach.

3. Jak wykorzystujemy Twoje informacje

Wykorzystujemy Twoje dane osobowe, aby komunikować się z Tobą, odpowiadać na Twoje prośby, dostarczać aktualizacje, organizować wydarzenia, zabezpieczać nasze obiekty i poprawiać nasze usługi. Możemy również generować zagregowane lub zanonimizowane analizy, aby zrozumieć trendy i poprawić nasze kanały cyfrowe; te analizy nie mogą identyfikować osób. Nie sprzedajemy danych osobowych. Możemy współpracować z starannie wybranymi dostawcami usług, którzy wspierają nas w dostarczaniu komunikacji, zarządzaniu systemami IT, organizacji wydarzeń lub zabezpieczaniu naszej infrastruktury, a te strony przetwarzają dane ściśle w naszym imieniu. Przekazywanie danych osobowych poza Unię Europejską odbywa się tylko z odpowiednimi zabezpieczeniami.

4. Twoje prawa do prywatności

Masz prawo żądać dostępu do danych osobowych, które posiadamy na Twój temat, oraz prosić nas o poprawienie lub usunięcie informacji, gdy jest to odpowiednie. Możesz żądać ograniczeń w przetwarzaniu, sprzeciwić się niektórym działaniom przetwarzania i wycofać zgodę w dowolnym momencie, gdy zgoda była podstawą przetwarzania. Możesz również żądać kopii swoich danych w ustrukturyzowanym i maszynowo czytelnym formacie. Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z nami pod adresem info@interfood.com.

Jeśli masz obawy dotyczące sposobu, w jaki Twoje dane są przetwarzane, możesz złożyć skargę do holenderskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Autoriteit Persoonsgegevens) za pośrednictwem https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

5. Komunikacja marketingowa i zgoda

Wysyłamy komunikaty marketingowe tylko wtedy, gdy wyraziłeś na to wyraźną zgodę. Możesz wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, klikając link do rezygnacji w naszych e-mailach lub kontaktując się z nami bezpośrednio. Jeśli zdecydujesz się wycofać zgodę, zaprzestaniemy wysyłania komunikatów marketingowych i usuniemy Twoje dane, chyba że wymagana będzie dłuższa retencja zgodnie z prawem. Masz również prawo do sprzeciwu w dowolnym momencie wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego, a jeśli skorzystasz z tego prawa, Interfood nie będzie już używał Twoich danych osobowych do takich celów. Utrzymujemy bezpieczne zapisy Twojej zgody jako część naszych obowiązków zgodności.

6. Jak chronimy dane osobowe

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa podczas przetwarzania danych osobowych. Te środki obejmują bezpieczne systemy IT, ograniczone kontrole dostępu, szyfrowanie tam, gdzie to stosowne, regularne monitorowanie i testowanie oraz wewnętrzne praktyki zarządzania, takie jak polityki, wytyczne i szkolenia dla pracowników. Te środki mają na celu zapewnienie odpowiedzialnego i bezpiecznego przetwarzania wszystkich danych osobowych.

7. Okresy przechowywania

Interfood przechowuje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których dane zostały zebrane, lub tak długo, jak wymagają tego obowiązujące przepisy prawa i regulacje. Stosujemy okresy przechowywania, które odzwierciedlają charakter danych, kontekst, w jakim zostały zebrane, oraz wymagania operacyjne lub prawne z nimi związane. Gdy dane osobowe nie są już potrzebne, są one bezpiecznie usuwane lub anonimizowane. Tam, gdzie nie możemy z góry określić konkretnego okresu przechowywania, określamy odpowiedni czas przechowywania na podstawie obiektywnych kryteriów, takich jak obowiązki prawne, czas trwania naszej relacji z Tobą, istotność danych dla bieżących działań biznesowych oraz potrzeba utrzymania dokładnych zapisów.

8. Aktualizacje niniejszego Oświadczenia o Prywatności

Możemy aktualizować niniejsze Oświadczenie o Prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych usługach, technologiach lub zobowiązaniach prawnych. Gdy wystąpią istotne aktualizacje, staramy się poinformować Cię przed wejściem zmian w życie. Najnowsza wersja niniejszego Oświadczenia o Prywatności będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.

9. Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszego Oświadczenia o Prywatności lub w jaki sposób Interfood przetwarza dane osobowe, możesz skontaktować się z nami pod adresem info@interfood.com.